Política de privacidad y protección de datos personales

Biensery - Aldana Y Morales Asociados Agente De Medicina Prepagada S.A.S.

NIT: 800.054.517

Fecha de entrada en vigencia: febrero de 2026 | Última actualización: 14 de febrero de 2026

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

Razón Social: Aldana y Morales Asociados Agente de Medicina Prepagada S.A.S.

Nombre Comercial: Biensery

NIT: 800.054.517

Domicilio: Av. 127 #14-54 Of. 701, Bogotá, Colombia

Correo electrónico: agencia.colsanitas@aldanaymorales.com

Sitio web: https://biensery.com

2. Marco Legal Aplicable

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos Personales se rige por la normatividad colombiana vigente en materia de protección de datos personales, en particular:

  • Constitución Política de Colombia, artículo 15 (derecho a la intimidad).
  • Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales).
  • Decreto 1377 de 2013 (reglamentario parcial de la Ley 1581 de 2012).
  • Decreto 1074 de 2015, Capítulo 25 (compilación de normas reglamentarias del sector comercio, industria y turismo en materia de protección de datos).
  • Sentencia C-748 de 2011 de la Corte Constitucional.
  • Demás normas concordantes y complementarias emitidas por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

3. Definiciones

Para efectos de la presente política, se adoptan las definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, entre las cuales se destacan:

  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
  • Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
  • Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
  • Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita dirigida al titular para informarle acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de datos personales.

4. Alcance

Esta política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, usados, circulados o suprimidos por Biensery (Aldana y Morales Asociados Agente de Medicina Prepagada S.A.S.) a través de los siguientes canales:

  • Sitio web: https://biensery.com
  • Formularios de contacto disponibles en el sitio web.
  • Comunicaciones vía WhatsApp Business (línea +57 320 835 0406).
  • Cualquier otro medio de recolección de datos que utilice la empresa.

La presente política vincula a todos los colaboradores, contratistas y terceros que, en virtud de sus funciones, tengan acceso a datos personales administrados por Biensery.

5. Principios Rectores del Tratamiento de Datos

Biensery garantiza la aplicación de los siguientes principios en el tratamiento de datos personales, de conformidad con el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:

  • Legalidad: El tratamiento se realizará conforme a la ley y las disposiciones reglamentarias vigentes.
  • Finalidad: El tratamiento obedecerá a una finalidad legítima, la cual será informada al titular.
  • Libertad: El tratamiento solo podrá ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
  • Veracidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
  • Transparencia: Se garantizará al titular el derecho a obtener información sobre la existencia de datos que le conciernan.
  • Acceso y circulación restringida: Los datos personales no estarán disponibles en Internet u otros medios de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable.
  • Seguridad: La información sujeta a tratamiento se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar su seguridad.
  • Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información.

6. Datos Personales Recolectados

Biensery recolecta los siguientes datos personales de sus usuarios, prospectos y clientes:

6.1. Datos de identificación y contacto

  • Nombres y apellidos completos.
  • Número de teléfono celular y/o fijo.
  • Número de WhatsApp.
  • Dirección de correo electrónico.

6.2. Datos de navegación

A través del sitio web biensery.com, se podrán recopilar datos de navegación mediante cookies y tecnologías similares, tales como: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia y datos de interacción con el sitio. Estos datos se recopilan con fines estadísticos y de mejoramiento de la experiencia del usuario.

7. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados por Biensery serán utilizados para las siguientes finalidades:

7.1. Finalidades primarias (necesarias para la prestación del servicio)

  • Brindar asesoría personalizada sobre los planes de medicina prepagada Colsanitas.
  • Gestionar solicitudes de información, cotizaciones y consultas recibidas a través de los formularios del sitio web o WhatsApp.
  • Dar seguimiento a las solicitudes realizadas por los usuarios.
  • Establecer contacto con potenciales clientes y usuarios interesados en los servicios de Biensery.
  • Cumplir con las obligaciones contractuales derivadas de la relación comercial.

7.2. Finalidades secundarias (no necesarias para la prestación del servicio)

  • Enviar información comercial, promociones, descuentos y novedades relacionadas con los planes de medicina prepagada Colsanitas.
  • Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
  • Mejorar la experiencia de navegación y los contenidos del sitio web biensery.com.
  • Generar estadísticas internas sobre el uso de los servicios.

El titular podrá en cualquier momento solicitar la exclusión de las finalidades secundarias sin que ello afecte la prestación del servicio principal.

8. Autorización del Titular

Biensery obtendrá la autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales. Dicha autorización podrá otorgarse a través de los siguientes mecanismos:

  • Aceptación expresa mediante los formularios de contacto del sitio web biensery.com, donde el titular marcará la casilla de aceptación de la presente política.
  • Envío voluntario de datos personales a través de WhatsApp Business, lo cual se entenderá como autorización tácita para el tratamiento de los datos conforme a esta política.
  • Cualquier otro medio que permita concluir de manera inequívoca que el titular otorgó su autorización.

El titular será informado de manera clara y expresa sobre las finalidades del tratamiento, los derechos que le asisten y los mecanismos para ejercerlos.

9. Derechos de los Titulares

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Biensery.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
  • Ser informado por Biensery, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  • Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

10. Procedimiento para Ejercer los Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación dirigida a Biensery a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: agencia.colsanitas@aldanaymorales.com

Dirección física: Av. 127 #14-54 Of. 701, Bogotá, Colombia

La solicitud deberá contener como mínimo:

  • Nombre completo e identificación del titular.
  • Descripción precisa de los hechos que dan lugar a la solicitud.
  • Dirección de contacto (física o electrónica) para recibir respuesta.
  • Documentos que soporten la solicitud, cuando sea el caso.

10.1. Consultas

Biensery atenderá las consultas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la solicitud. Cuando no sea posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al titular los motivos de la demora y se señalará la fecha en que se atenderá, la cual no podrá exceder los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

10.2. Reclamos

El titular que considere que su información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta un presunto incumplimiento, podrá presentar un reclamo ante Biensery. El reclamo se atenderá en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo. Cuando no sea posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al titular los motivos de la demora y se señalará la fecha en que se atenderá, la cual no podrá exceder los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

11. Política de Cookies

El sitio web biensery.com utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico del sitio y personalizar el contenido. Las cookies utilizadas incluyen:

  • Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio web.
  • Cookies analíticas: Permiten recopilar información sobre el uso del sitio mediante herramientas como Google Analytics 4 (GA4).
  • Cookies de marketing: Utilizadas para mostrar contenido relevante y medir la efectividad de las campañas.

El usuario puede configurar su navegador para rechazar o eliminar cookies. Sin embargo, la desactivación de algunas cookies puede afectar la funcionalidad del sitio web.

12. Medidas de Seguridad

Biensery implementa las medidas técnicas, humanas y administrativas razonablemente necesarias para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración, destrucción o uso indebido. Entre estas medidas se encuentran:

  • Uso de protocolos de cifrado SSL/TLS para la transmisión de datos a través del sitio web.
  • Restricción de acceso a los datos personales únicamente al personal autorizado.
  • Capacitación periódica al personal sobre protección de datos personales.
  • Procedimientos de respaldo y recuperación de información.

13. Transferencia y Transmisión de Datos

Biensery podrá compartir los datos personales de los titulares con Colsanitas (Organización Sanitas Internacional) en calidad de encargado del tratamiento, con el fin de gestionar la vinculación de usuarios a los planes de medicina prepagada.

En caso de transferencia internacional de datos, Biensery se asegurará de que el país receptor cuente con niveles adecuados de protección de datos, conforme a lo establecido por la Superintendencia de Industria y Comercio.

En ningún caso se comercializarán los datos personales de los titulares a terceros.

14. Vigencia

La presente política entra en vigencia a partir del mes de febrero de 2026. Los datos personales serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en esta política y conforme a los plazos establecidos por la normatividad vigente aplicable.

Biensery se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento. Las modificaciones serán comunicadas a los titulares a través del sitio web biensery.com y/o por correo electrónico.

15. Registro Nacional de Bases de Datos

Biensery, en cumplimiento de lo establecido en el Decreto 886 de 2014 y las instrucciones de la Superintendencia de Industria y Comercio, inscribirá sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la SIC.

16. Datos de Contacto del Responsable

Para cualquier consulta, solicitud o reclamo relacionado con el tratamiento de datos personales, el titular podrá comunicarse con Biensery a través de:

Razón social: Aldana y Morales Asociados Agente de Medicina Prepagada S.A.S.

Nombre comercial: Biensery

NIT: 800.054.517

Dirección: Av. 127 #14-54 Of. 701, Bogotá, Colombia

Correo electrónico: agencia.colsanitas@aldanaymorales.com

Sitio web: https://biensery.com

WhatsApp: +57 320 835 0406

Documento elaborado en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.